專案小組

近來的新聞常聽到「專案小組」一詞，彷彿是無所不在無所不能，那麼「專案小組」究竟是怎麼回事呢？教育百科說：「矩陣組織為一種專案管理式的組織。組織適時依其目標及任務訂定若干計畫，每一計畫由一臨時成立的專案小組負責執行。專案小組是由各單位借調而來的專業人員組成，其中一人擔任小組主管（領導者）主持專案的活動 。當專案小組完成任務後，各人員即歸還建制，返回原來的工作崗位，或參加另一計畫活動。」。

記憶中出現專案小組的機率頗高，出現重大刑事案件必組專案小組，出現重大政治事件、社會事件、法律事件也都有機會組成專案小組，甚至出現重大防疫、醫療事件也有，更別提個企業、研究機構組成的研發、開發專案小組了。這麼多專案小組陸續出現，其效果想必一定還是不錯的囉，至少喊起來還蠻響亮的。

專案小組既如此神奇，那麼何不趁勝追擊擴大為專案大組呢？《五代史平話·周史》：「凡兵在乎精，不在乎多。」，或許就是這種緣故吧，好像還不曾聽說過有甚麼專案大組的；不過何謂小組何謂大組似乎沒有定論，你的專案小組人數對於小機構來講說不定早已是大組了；原則上還是在於「兵在乎精，不在乎多。」的吧。

專案小組既是源於專案管理，它的特性不外乎專業用途、節省人力與彈性運用。主計上常喊專款專用，專案小組卻不是永遠專用，依專案的定義只有在專案的特定期間內專案小組才是專用的，專案一旦結束便要解散了。就因為專案小組是由各單位借調而來的專業人員組成，最大的好處便是彈性了，不需要雇用一堆人專門來處理暫時的專案。鄧小平的名言「管它黑貓白貓，會抓老鼠的就是好貓。」。是的，能把事情搞定的就是好的專案小組，不然的話只是名義上的了。