《尚書·皋陶謨》:“兢兢業業,一日二日萬機。”。在繁忙的工商社會裡工作,忙的不可開交的被稱為日理萬機;可是光靠勤勞有用嗎?《韓非子·外儲說右下》:“善張網者引其綱,不一一攝萬目而後得。”。聰明過人的韓非子給了極具智慧的答案:一張大網何此萬機(目),只要提綱挈領就行了。
記得很久以前看過某篇報導,認為庸官與貪官同樣危害著社會,庸官雖然沒有汙錢,但是把社會資源給糟蹋掉了,與貪官的罪惡其實沒有太大分別。那麼庸官是如何成為傭官的呢?只因為弄不明白效率與效能之辨,或許這位庸官仍然是戮力從公的,可是做不出效果來,做再多也沒用,只是徒增浪費而已(譬如努力地蓋出一推蚊子館)。
提綱挈領既如此神奇,庸官們為何不知行使呢?有心人又該如何進行呢?首先必須落實組織的建置,意思是說一張大網不只是一堆繩子的集合,必須先將它們編織起來,而重要的網絡還須換上較粗的綱繩,也就是利於提綱的所在。組織不是要用時才建立的,必須事先準備好它,所以我們常看到魚夫們得閒時就在整補他們的網子。
社會的組織比起一張大網要複雜多了,除了建置與整補外,還需進行系統化的工作,也就是說必須落實部門分工、分層負責與控管。即在組織與職掌之外再加上工作流程、資訊流程及管理制度,而所謂的綱繩係指其指揮控制與協調體系,透過它使整個組織活動起來。
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